Nach über 100 Projekten dachte ich, mich kann im IT-Sektor kaum noch etwas überraschen. Meistens stolpere ich über „vergrabene“ Summen zwischen 50.000 € und 250.000 €.
Dabei geht es um Geld, das eigentlich im System steckt, aber nicht gehoben wird.
Nicht weil die Unternehmer schlechte Arbeit machen.
Sondern weil sie im Tagesgeschäft stecken.
Weil niemand von außen draufschaut.
Und weil manche Dinge einfach sichtbarer werden,
wenn man weiß, wo man hinschauen muss.
Da gibt es einige übliche Verdächtige:
- Seit Jahren nicht angepasste Tagessätze
- Eine schwammige Projektsteuerung
- Unfreiwillig nicht erfasste Stunden
Bisher galt für mich die Faustformel: Mehr als 10 % „Luft“ vom Gesamtumsatz sind selten im System versteckt.
Doch ein aktueller Kunde aus NRW hat diesen Rekord jetzt pulverisiert.
Die Analyse:1,7 Mio. € Umsatz – 400.000 € Cash-Potenzial
Das Erstaunliche: Die Firma ist in einem top Zustand. Der Unternehmer macht extrem viel richtig: vorbildliche Managed Services, innovativ, bestens vernetzt und ein starkes, eigenständig aufgebautes Vertriebssystem.
Trotzdem ergab die Erstanalyse eine Cash-Luft von 400.000 €. Der „Bug“ im System? Durch eine Diskrepanz in der Auftragslage wären monatlich 200 Arbeitsstunden mehr möglich gewesen. Das heben wir jetzt Quartal für Quartal.
Das Ergebnis: Ein massiver Gewinnsprung auf über 20 % Rendite – bei gleicher Teamgröße und gleichem Kundenstamm.
Warum Effizienz glücklich macht
Oft herrscht der Glaube, dass Präzision Stress erzeugt.
Das Gegenteil ist aber der Fall.
- Die Mitarbeiter sind happy, weil Prozesse und Produktion glasklar definiert sind.
- Die Kunden sind happy, weil der Service exzellenter und verlässlicher wird.
- Du als Unternehmer gewinnst Freiheit.
Das eigentliche Paradoxon: Wenn so viel Potenzial in der Maschine feststeckt, brennt der Unternehmer meist an fünf Stellen gleichzeitig.
Er ist Teil des Problems, weil er im Tagesgeschäft feststeckt.
Die goldene Regel lautet:
Wenn der Gewinn nicht zum Einsatz passt, hast du versteckte Systemfehler. Sobald du diese identifizierst und in der richtigen Reihenfolge löst, passiert etwas Magisches: Du hast mehr Geld und mehr Zeit, um strukturiert an deinen Zukunftsthemen zu arbeiten.
Wie sieht es bei dir aus?
Läuft deine IT-Maschine schon am Optimum oder wartet dort auch ein sechsstelliger Betrag darauf, endlich befreit zu werden?
